Varsle om kritikkverdige forhold
Hvordan varsler jeg i Ung kirkesang?
Ung kirkesang skal være en trygg organisasjon hvor den enkeltes integritet og grenser respekteres. Likeverd er en viktig verdi for Ung kirkesang og vi tar avstand fra alle former for negativ diskriminering, trakassering og mobbing. Dersom du opplever noe som strider mot våre retningslinjer vil vi at du skal melde ifra. Når du varsler får vi muligheten til å gjøre noe med det som har skjedd og hindre at det skjer igjen. Derfor er det viktig for oss at du sier ifra dersom du eller andre opplever noe som ikke er greit!
Hva er et varsel?
Å varsle er å si ifra om noe som ikke er greit, noe som føles ubehagelig eller skremmende, eller handlinger som er ulovlig. Varsling i en organisasjon betyr å melde ifra enten skriftlig eller muntlig til en leder eller en som er ansvarlig.
Hva kan jeg varsle om?
Du kan varsle om noe som du har opplevd selv, har skjedd med andre, du har blitt fortalt eller du har sett, som du mener ikke er greit eller er ulovlig. Du kan si ifra om det er noe du tenker er veldig alvorlig eller egentlig ikke er så farlig, men likevel ikke helt greit. Ingenting er for lite eller for stort.
Du kan varsle uansett om personen som har opplevd noe, eller den som er mistenkt, er medlem eller deltaker i aktiviteter Ung kirkesang arrangerer. Du kan si ifra om en hendelse du eller andre har opplevd som ikke er greit, både i og utenfor Ung kirkesang.
Eksempler på kritikkverdige forhold som du burde si ifra om:
- Brudd på Ung kirkesangs retningslinjer.
- Lovbrudd.
- Mobbing, seksuell trakassering og overgrep.
- Diskriminering og rasisme.
- Økonomisk mislighold og korrupsjon.
Hvem kan varsle?
Alle medlemmer, tillitsvalgte og andre som har informasjon om kritikkverdige forhold i Ung kirkesang kan varsle.
Hvordan varsler jeg?
Du varsler ved å fortelle om det som har skjedd til generalsekretæren i Ung kirkesang, Nils Hidle. Om varselet gjelder generalsekretær, sier du ifra til styreleder, Ingrid Berg. Dersom du synes det er vanskelig å si ifra på egenhånd må du gjerne be om hjelp til å varsle fra noen du stoler på som kan bli med deg til generalsekretær/styreleder.
Varsling kan skje både skriftlig og muntlig. Du kan skrive en e-post, sende en melding, ringe og fortelle eller be om et personlig møte for å fortelle hva som har skjedd. Meld fra på den måten du er mest komfortabel med.
Dersom du sier ifra skriftlig er det fint om du skriver hvem du er, hva du ønsker å melde fra om og hvem som har gjort det du ønsker å varsle om. Beskriv det som har skjedd så nøye du kan.
Hva skjer når jeg har varslet?
Varslere i Ung kirkesang vil alltid bli tatt på alvor.
Det er arbeidsutvalget (styreleder, nestleder og generalsekretær) i Ung kirkesang som er ansvarlige for å håndtere varslingssaker hos oss. Arbeidsutvalget vil forsøke å få klarhet i hva som har skjedd og om det som skjedde kan være et brudd på Ung kirkesangs retningslinjer. Som regel vil de ta en samtale med deg kort tid etter at du har sendt inn varselet. Deretter vil de snakke med den eller de du har varslet om og andre som kan vite noe om saken. Etter å ha fått som mye informasjon om saken som mulig, vil arbeidsutvalget avgjøre om det som har skjedd er et brudd på Ung kirkesangs retningslinjer og hvilke reaksjoner det eventuelt vil få for dem som har brutt retningslinjene.
Mens saken håndteres vil arbeidsutvalget holde deg oppdatert om hva som skjer når. De vil også forsøke å ivareta deg som varsler så godt de kan gjennom prosessen. Varslingssaker vil alltid bli behandlet fortrolig.
Kan jeg varsle anonymt?
Når du sender inn ett varsel kan du velge å ikke oppgi navnet ditt og hvem du er, å varsle anonymt. Du vil da enten sende e-post fra en ukjent adresse eller et brev uten å skrive hvem som er avsender. Om du ikke kjenner de du varsler til, kan du ringe dem, men velge å ikke fortelle navnet ditt.
Hva skjer med et anonymt varsel?
Varsler du anonymt vil du unngå at ledelsen eller andre i organisasjonen får kjennskap til hvem du er. På den ene siden kan dette føre til at personen som sier ifra føler seg tryggere og mer beskyttet. På den andre siden kan det føre til at de som undersøker varselet ikke får klarhet i hva som har skjedd og kan følge opp saken det er meldt ifra om videre.
Det er et prinsipp i håndtering av et varsel at den det varsles om får forklare seg om det hen er anklaget for. Dette kalles kontradiksjon. Personen som det har blitt varslet om vil da få lagt fram hva han, hun eller hen har gjort, når det skal ha skjedd og dokumentasjon på hva som har skjedd.
Når et varsel er fra en ukjent person vil det være både en høyere terskel og lavere mulighet for å gå videre med varselet. En grunn er fordi et varsel som har et navn bak seg har mindre sjanse for å bli trukket i tvil og større sjanse for at andre vil tro det er sant. En annen grunn er at det er lettere å få dokumentert varselet gjennom samtale og innhenting av bevis. Det er vanskelig å gå videre med et varsel når man ikke vet hvem som kan fortelle mer om saken.
Som varsler, kan du velge å være anonym selv om dette fører til at varselet ikke blir tatt videre. Du kan be personene du varsler til om å ta varselet videre til politiet for etterforskning, eller å ta vare på varselet for fremtiden i tilfelle flere opplever det samme. Ditt varsel vil da kunne være en støtte for nye varsler som kommer inn.
Hvorfor varsle anonymt?
Det kan være mange grunner til hvorfor en som varsler ikke ønsker å fortelle hvem de er. Noen ønsker å holde hvem de er hemmelig fordi de er redde for at andre skal dømme dem for det som har skjedd, og at rykter skal spre seg blant venner og kjente i organisasjonen. Andre velger å være anonyme fordi de er redd for negative reaksjoner eller skade fra personen de varsler om.
Det er ledelsen som tar i mot et varsel sin oppgave å sørge for at personen som sier ifra er trygg, og at informasjon som er fortrolig ikke deles videre. Ingen skal oppleve negative konsekvenser for å ha varslet om et overgrep eller trakassering. Hvis du er redd for å melde ifra alene, søk hjelp hos noen du stoler på i forkant, som kan støtte deg i prosessen med å varsle. Si også ifra til de du varsler til om at du er redd og hvorfor du er redd, og understrek at det er viktig for deg at all informasjon behandles fortrolig.