Hvordan bli medlem i Ung kirkesang?
For å starte/melde inn et barnekor, orgelklubb, babysang, småbarnssang osv (heretter kalt «laget») må man ha et minimum 5 medlemmer innenfor 0 – 25 år. Det er også en del ting i forhold til styre og stell som må være på plass før man er et nytt medlemslag. Her følger noen punkter som kan være greie å lese og trenger du bistand så er sekretariatet klar til å hjelpe deg.
Hvor mange må vi være, og hva skal til for at deltakerne kan regnes som medlemmer:
- Det må være minimum 5 betalende medlemmer i alderen 0 – 25 år.
- Kontingenten til laget må være på minimum kr 50 pr medlem. Dette er lovpålagt beløp, for at de skal kunne telles som gjeldende medlemmer.
- Kontingenten som laget betaler til Ung kirkesang sentralt er kr 100 pr medlem, og så må dere også legge på lokal avgift hvis dere ønsker å ha kontingentinntekter i lagskassen.
- Medlemslisten må bestå av minimum navn, postadresse og fødselsdato og -år (men vi anbefaler mobil og e-post til medlem eller foresatte i tillegg).
Hvordan bli et medlemslag i Ung kirkesang:
Sekretariatet hjelper dere gjerne gjennom følgende 5 punkter:
- Laget må ha et styre
- Hvis laget består av personer under 15 år: 2 eller 3 personer i styret (i Trønderlag må det være 3).
- Hvis laget har 4 personer eller flere over 15 år så skal styret velges blant medlemmene på årsmøte. Dette kan også være foresatte til medlemmene, men de må velges av ungdommene.
- Styret meldes også inn i Ung kirkesang og styremedlemmene står på medlemslisten. De regnes derfor med i totalen av medlemsmassen.
- Laget må ha vedtekter. Under ligger et eksempel på det. Dette kan også sekretariatet hjelpe dere med.
- Laget må være registrert i enhetsregisteret i Brønnøysundsregistrene.
- For å bli registrert i enhetsregisteret må dere ha et stiftelsesmøte der protokollen fra dette møtet skal vedlegges når dere registrerer dere i Brønnøysundregistrene.
- Laget bør melde seg inn i Frivillighetsregisteret (kan da søke om mva-kompensasjon og være med på grasrotandelen. Det kan også være offentlige eller private tilskuddsordninger som forutsetter registrering i Frivillighetsregisteret).
- Laget må ha egen bankkonto og eget organisasjonsnummer (og det må være koret sin bankkonto, samme navn på begge). Se «Steg for steg til organisasjonskonto» under.
- Hurra, du er i mål!
Oppskriften på 1-2-3:
- Starte opp aktiviteten
- Ring Ung kirkesang for å få hjelp og råd
- Ha et stiftelsesmøte og skrive stiftelsesprotokoll
- Registrering
- Vi registrerer laget i medlemssystemet Hypersys, ta kontakt med sekretariatet
- Hypersys brukes for å registrere laget i enhetsregisteret og frivillighetsregisteret i Brønnøysundregistrene.
- Opprette en bankkonto i korets navn
- Ta inn medlemskontingent
Er det noe du lurer på, eller du trenger bistand til så står vi klare til å hjelpe. Ta kontakt direkte med Nils eller send en mail til post@sang.no eller tlf: 37 27 18 17.
